Allgemeine Geschäftsbedingungen der WEKA FACHMEDIEN GmbH für Teilnehmer an Seminaren, Workshops, Kongressen, Tagungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen (DE) (Stand: September 2009)
§ 1 Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen Teilnehmern an Seminaren, Workshops, Kongressen, Tagungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen [im Folgenden ,,Veranstaltung"] und der WEKA FACHMEDIEN GmbH [im Folgenden ,,Veranstalter"]. Die Teilnahme an Veranstaltungen wird ausschließlich zu den nachfolgenden Geschäftsbedingungen ausgeführt. Abweichende Bedingungen des Kunden erkennt der Veranstalter nicht an, es sei denn, er hätte ausdrücklich und schriftlich ihre Geltung bestätigt.
§ 2 Anmeldung, Anmeldebestätigung
Eine Anmeldung zu Veranstaltungen kann über Internet, per Brief, Fax oder E-Mail erfolgen. Die Anmeldung wird durch eine schriftliche On- oder Offline Anmeldebestätigung durch den Veranstalter rechtsverbindlich. Eine Anmeldung wird mit Eingang beim Veranstalter für den Teilnehmer unter Anerkennung der hier aufgeführten allgemeinen Bedingungen verbindlich. Bei Veranstaltungen mit limitierten Teilnehmerkapazitäten werden die Anmeldungen entsprechend des Eingangsdatums berücksichtigt.
§ 3 Leistung Teilnahme
Die Teilnahmegebühr der jeweiligen Veranstaltung und die darin enthaltenen Leistungen sind in den veranstaltungsspezifischen Programmen ausgewiesen. Die Teilnahmegebühr versteht sich in EUR pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. der gesetzlichen MwSt.
Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Programms unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen. Der Veranstalter behält sich vor, Termin und Ort der Veranstaltung aus wichtigem Grunde zu ändern.
Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (Streik, Aussperrung, Betriebsstörungen, etc.), wegen Ausfall mindestens eines gebuchten Veranstaltungsteils, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund einer zu geringen Teilnehmerzahl nicht möglich, wird der Teilnehmer umgehend informiert. Die bereits bezahlte Teilnahmegebühr wird in diesen Fällen erstattet oder wahlweise eine Gutschrift für eine andere Veranstaltung des Veranstalters ausgestellt. Weitere Ansprüche wie z.B. auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, diese beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern des Veranstalters oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.
Die An- und Abreise und Übernachtungen sind durch den Teilnehmer selbst zu organisieren, zu buchen und zu bezahlen.
§4 Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung
Die Teilnahmegebühr ist spätestens 10 Tage nach Rechnungsstellung in voller Höhe ohne Abzüge zur Zahlung fällig. Kommt der Kunde in Zahlungsverzug, so ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem von der Europäischen Zentralbank bekannt gegebenen Basissatz p.a. zu fordern. Falls dem Veranstalter ein höherer Verzugsschaden nachweisbar entstanden ist, ist er berechtigt, diesen geltend zu machen. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung. Die Rechnung muss grundsätzlich vor Veranstaltungsbeginn beglichen sein. Ein genereller Anspruch zur Teilnahme besteht nicht.
§ 5 Stornierung
Bei einer Stornierung der Teilnahme bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn erhebt der Veranstalter eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von EUR 50,00 bei eintägigen bzw. EUR 100,00 bei mehrtägigen Veranstaltungen (alle Preise zzgl. der gesetzlichen MwSt.). Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit ohne Zusatzkosten benannt werden.
Ausnahme LANline Events: Bei Stornierung der Anmeldung bis zu 3 Werktage vor dem Event erheben wir keine Bearbeitungsgebühr. Bei Absage danach oder Nichterscheinen erheben wir eine Ausfallpauschale von 100,00 EUR zzgl. MwSt. pro Veranstaltungstag. Diese Gebühr dient zur Deckung der dem Veranstalter durch die verbindliche Anmeldung entstandenen Kosten für Tagungspauschale und Kongressunterlagen.
Eine Stornierung ist schriftlich vorzunehmen (WEKA FACHMEDIEN GmbH, Abt. Events, Richard-Reitzner-Allee 2, 85540 Haar, Deutschland, events@weka-fachmedien.de) und wird erst mit der schriftlichen Bestätigung durch den Veranstalter gültig.
§ 6 Urheberrechte
Die gedruckten und elektronischen Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung dieser Tagungsunterlagen ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung des Veranstalters und des jeweiligen Verfassers gestattet. Für etwaige inhaltliche Unrichtigkeit der Vorträge, Präsentationen und Dokumentationen übernimmt der Veranstalter keinerlei Verantwortung oder Haftung.
Der Veranstalter ist berechtigt, Fotografien, Film- und Tonaufnahmen vom Veranstaltungsgeschehen anfertigen zu lassen und für Werbung oder Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass es der Zustimmung des Teilnehmers bedarf. Das gilt auch für Aufnahmen, die Presse oder Fernsehen mit Zustimmung des Veranstalters direkt anfertigen. Fotografien, Film- und Tonmitschnitte sind nur nach ausdrücklicher Genehmigung des Veranstalters gestattet.
§ 7 Haftungsbeschränkungen
Soweit Veranstaltungen in Räumen und auf Grundstücken Dritter stattfinden, haftet der Veranstalter gegenüber dem Teilnehmer nicht bei Unfällen, Verlust oder Beschädigung des Eigentums, es sei denn, der Schaden beruht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten von Mitarbeitern des Veranstalters oder sonstigen Erfüllungsgehilfen.
§ 8 Gerichtsstand
Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, wenn der Kunde Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Gleiches gilt, soweit der Kunde bei Klageerhebung einen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthaltsort in der Bundesrepublik Deutschland hat.
§ 9 Salvatorische Klausel
Sollten die Teilnahmebedingungen teilweise rechtsunwirksam oder lückenhaft sein, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen sowie des Vertrages nicht berührt. In diesem Fall verpflichten sich die Parteien, die unwirksame Bestimmung durch eine solche Regelung zu ersetzen bzw. die Lücke durch eine solche Regelung auszufüllen, mit der der von den Parteien verfolgte wirtschaftliche Zweck am ehesten erreicht werden kann.
General terms and congitions of WEKA FACHMEDIEN GmbH for participants in seminars, workshops, congresses, conventions, conferences and other such events (as at September 2009)
§ 1 Scope of application
The following general terms and conditions of business regulate the contractual relationship between participants in seminars, workshops, congresses, conventions, conferences and other such events [hereinafter referred to as "event"] and WEKA FACHMEDIEN GmbH [hereinafter referred to as "organizer"]. Participation in events is ruled solely by the following terms and conditions of business. Terms and conditions proposed by the customer, other than these, will not be recognized by the organizer, that is unless the latter has expressly confirmed their application in writing.
§ 2 Registration, confirmation of registration
Registration for events is possible on the internet, by letter, fax or e-mail. A registration becomes legally binding through a written online or offline confirmation of registration on the part of the organizer. A registration becomes binding for the participant, recognizing the terms and conditions stated here, upon its receipt by the organizer. Should events have limited capacity for participants, registrations will be ordered by their date of receipt.
§ 2 Services rendered
The registration fee for an event and the services included in the fee are shown in the event programs. The registration fee is in euros per person and event plus value-added tax.
The organizer reserves the right to substitute other speakers for those announced, and to make necessary amendments to the program while maintaining the overall character of an event. The organizer reserves the right to alter the date and location of an event for due cause.
Should it not be possible to conduct an event for reasons of force majeure (strike, lockout, business disruptions, etc), because of the cancellation of at least one booked part of an event, because of disturbance at the location of an event or because of an inadequate number of participants, the participant will be informed immediately. In such cases the ready paid registration fee will be refunded or a voucher issued for another event staged by the organizer. Further claims, e.g. for the reimbursement of traveling expenses, cost of overnight accommodation and non-productive time, are excluded, that is unless they stem from willful or grossly negligent actions on the part of employees of the organizer or other persons assisting in the performance of their obligations.
Travel to and from an event and overnight accommodation are to be organized, booked and paid for by the participant.
§ 4 Due date and payment, default, compensation
The registration fee is due for payment, in full and with no deductions, within ten (10) days of the date of the invoice. If the participant is in default of payment, the organizer is entitled to demand a late fee per annum of 5% above the prime landing rate issued by the European Central Bank. Should the organizer verifiably suffer higher damages through late payment, they are entitled to claim for them. Payment is made on account. The invoice must be paid before the commencement of an event. There is no general right to participation.
§ 5 Cancellation
Upon cancellation of participation up to twenty-one (21) days before the commencement of an event the organizer will charge an administrative fee of fifty (50) euros for one-day events or one hundred (100) euros for events of several days (all prices plus value-added tax). The entire registration fee is due upon later cancellation or non-appearance.
Exception LANline Events: In case of cancellation of the registration up to 3 working days before the event we do not charge any handling fee. In case of cancellation thereafter or no-show, we charge a cancellation fee of 100.00 EUR plus VAT per event day. This fee serves to cover the costs incurred for the organizer by the binding registration for conference package and congress documents.
A substitute participant can be named at any time without extra cost. Cancellation is to be communicated in writing (to WEKA FACHMEDIEN GmbH, Dept. Events, Richard-Reitzner-Allee 2, 85540 Haar, Germany, events@weka-fachmedien.de), and is not effective until confirmed in writing by the organizer.
§ 6 Copyright
The printed and electronic material of an event is protected by copyright. Said material may not be reproduced, passed on to others or used in any other way without the express written approval of the organizer and the particular author. The organizer assumes no responsibility or liability of any kind for any incorrectness in the content of papers, presentations and documentation.
The organizer is entitled to have photographs, film and sound recordings produced of an event, and to use them as advertising or for press releases without requiring the approval of a participant. This also applies to recordings produced by the press or television direct with the approval of the organizer. Photography, film and sound recordings require the express approval of the organizer.
§ 7 Limitations of liability
In as much as events take place in the rooms and on the premises of third parties, the organizer cannot be held liable by a participant for accidents, loss of or damage to property, that is unless the claim results from willful or grossly negligent actions on the part of employees of the organizer or other persons assisting in the performance of their obligations.
§ 8 Court of jurisdiction
The court of jurisdiction is the place of business of the organizer if the customer is a merchant in the sense of the German Commercial Code, a legal person under public law or a special fund under public law. The same applies in as much as the customer, upon taking legal action, has a place of business or habitual residence in the Federal Republic of Germany.
§ 9 Severability clause
Should the provisions for participation be or become unenforceable, in whole or in part, the validity of the remaining provisions as well as the contract shall remain unaffected. In such a case the parties to the agreement shall endeavor to replace the unenforceable or inadequate provision by one that best reflects the economic purpose of the parties to the agreement.